Hur man skriver en festinbjudan

Nuförtiden finns det massor av sätt att anpassa festinbjudningar, eller till och med designa dem från grunden. Oavsett om din inbjudan är elektronisk eller tryckt, har det aldrig varit enklare att lägga till en personlig touch.

Men vad ska man säga ? Verktygen kan ha förbättrats, men konsten att skriva en bra inbjudan förblir i stort sett densamma. Läs vidare för att lära dig hur du skriver en festinbjudan som får dina inbjudna att falla över sig själva för att OSA.

Nödvändig information

Att ha en snygg design och smarta formuleringar är väl och bra, men tänk på att huvudsyftet med en inbjudan är att informera folk om ett evenemang. Följande är en lista över saker som dina gäster vill ha eller behöver veta om de ska gå på din fest. Om inte en del information är uppenbar för alla inbjudna, se till att inkludera den på inbjudan:

Fest syfte/tema. Du behöver förmodligen inte påminnas om detta, men det är viktigt att ange vilken typ av fest det är ( födelsedag , Jul , pensionering , etc). Om det är ett mindre känt tema med speciella regler/krav (vita elefanter gåvor utbyte, kostym fest), se till att ge de inbjudna grundreglerna eller åtminstone berätta för dem var de kan lära sig mer.

Vem är värd. Detta kan vara uppenbart, men någonstans på inbjudan bör det stå vem som är värd för festen. Inkludera ett telefonnummer och/eller e-postadress om någon har frågor.

Vem är bjuden. Speciellt vill gästerna veta om de kan ta med en dejt eller andra familjemedlemmar. För barnkalas vill föräldrar veta om det är ett avlämningsevenemang eller om de behöver vara där också.

Tid och datum. Tid och datum för evenemanget bör vara framträdande. Inkludera veckodagen och se till att allt är i ett välbekant format som dina gäster inte har några problem att förstå. Om festen slutar vid en viss tidpunkt, se till att ta med det också.

Plats. Inkludera adressen om det är en hemmafest eller byggnads-/rumsnumret om det är en arbetsfest. Om det är lämpligt kan du överväga att inkludera en karta också. Som sagt, med så många människor som använder onlinekartor och smartphonenavigeringsappar, är detta definitivt valfritt.

Mat och dryck. Du bör ge potentiella gäster en uppfattning om vad du kommer att servera och vad, om något, du förväntar dig att de ska ta med. Även om ordet 'potluck' är rätt på inbjudan , det är bäst att göra det helt klart (t.ex. 'Ta med en maträtt att dela').

OSA-instruktioner. Om du förväntar dig att folk ska OSA, lämna instruktioner i slutet av inbjudan om hur man gör det – och vad deadline är. Om gäster ska OSA via post ska du även ange ett telefonnummer eller e-post för de som har frågor.

All annan relevant information. Det finns så många olika typer av fester, det är omöjligt att skapa en enda checklista som täcker dem alla. För mer detaljerade tips och formuleringsförslag, gräv lite djupare in på den här webbplatsen för att se om det finns en sida om den specifika typen av fest du är värd för.

Formuleringsriktlinjer

1. Fånga deras uppmärksamhet. En bra inbjudan bör skapa spänning och ha en omedelbar inverkan på alla som får den. Du kan göra detta genom en snygg design eller genom smarta formuleringar. Ju mer avslappnad fest, desto mer lekfull kan du bli med inbjudan.

2. Få dina ord att matcha bilderna. Helst bör orden stämma överens med utseendet på inbjudan. Till exempel, om du är värd för en Halloween-fest , kan du använda orden 'Jag känner mig törstig - låt oss ta en drink!' bredvid en bild av en vampyr.

3. Håll det kort och tydligt. Om du försöker göra din inbjudan smart, visuellt tilltalande och proppfull av användbar information, kanske du upptäcker att det blir en förvirrande röra. Låt inte stilen stå i vägen för att ge dina inbjudna den grundläggande information de behöver. Och om din inbjudan laddas ner med för mycket information, överväg ett uppföljningsmeddelande med ytterligare detaljer – eventuellt bara till de som ber om det eller har svarat.

Dela Med Sig: